O Home office se tornou um meio de trabalho recorrente, como motivar sua equipe mesmo à distância? Que metodologia utilizar?
Quando se trabalha em escritório ou em uma empresa, manter a equipe motivada pode parecer mais fácil do que no trabalho em regime remoto ou home office. Para listar algumas coisas possíveis de serem feitas em escritórios podemos citar:
– Pequenas comemorações, sejam de aniversários ou pela equipe ter alcançado a meta;
– Quadro de recados personalizados, com o calendário de aniversário da equipe ou bilhetes que eles mesmos podem colocar uns para os outros;
– Amigo secreto entre os funcionários;
– Decoração do ambiente, com plantas e/ou móveis aconchegantes.
Esses foram apenas alguns exemplos, mas cada empresa deve medir o que é melhor e o que motiva mais os seus funcionários. Você pode conferir aqui outras maneiras de motivar os seus funcionários e como a famosa empresa Coca-Cola faz isso. Manter os funcionários motivados é uma parte essencial da empresa. Com a motivação em alta, as pessoas se sentem melhores para trabalhar e são mais produtivas.
Mas, e no regime de trabalho remoto ou home office? Como aumentar a produtividade, manter o time engajado e motivado? Não há nenhuma fórmula mágica ou receita de bolo para isso, porém, existem algumas coisas que você pode fazer que podem ajudar:
– Conheça seus funcionários: saiba como estão lidando com o home office, com a distância e o que pode ser bom ou ruim para ele. Para isso, tentar criar um relacionamento entre o gestor e a equipe é essencial. Todos passam por dificuldades, e os funcionários podem sentir mais segurança sabendo que a empresa está ali com eles e para eles, e não contra. Dependendo do tamanho da empresa é possível fazer reuniões com cada pessoa do time individualmente.
– Comunicação e transparência: fale com seu time, individual ou coletivamente, seja transparente e aberto a sugestões. Faça um ambiente livre de julgamentos para que possam dialogar e se comunicar. Conversem sobre motivação e o que eles gostariam de receber como bonificação ou o que poderia ser feito para que as condições de trabalho em casa melhorem. Em todas as ocasiões, estejam imersos na conversa, um prestando atenção ao outro, sem distrações.
– Coloque os pensamentos em prática: não basta construir as ideias com o time, devem ser colocadas em prática! Tudo isso deve ser de acordo com a realidade do funcionário, por exemplo, se a pessoa precisa levar o computador da empresa para casa para poder ter um trabalho digno e bem feito, ou então, um horário mais flexível para poder trabalhar e cuidar da casa ou família ou até mesmo bonificações, se estiver de acordo com a realidade da empresa.
– Tenham a cultura do feedback: de e receba feedbacks do seu time! Dessa maneira, vocês podem atuar juntos para criar o melhor cenário possível de trabalho remoto ou home office, saber onde estão os erros e acertos e como melhorar para que os erros não se repitam e os acertos se tornem ações aprimoradas!
– Mantenha a equipe organizada: muitos documentos se tornam digitais no home office e podem facilmente se perderem em alguma pasta ou serem corrompidos ou simplesmente sumirem. Além de perder tempo procurando o arquivo, a pessoa pode ficar frustrada e se desmotivar quando algo parecido acontece.
E para essas dicas funcionarem adequadamente, duas coisas são fundamentais Cultura e organização
Cultura organizacional
A cultura organizacional é fator chave em qualquer empresa de sucesso, com uma boa cultura é possível aumentar a produtividade e moral dos colaboradores, e melhorar a imagem da empresa.
Durante o Home office a cultura se torna ainda mais importante no papel de motivar os membros. Pois como a rotina de trabalhar em casa ainda é nova para a maioria dos funcionários, os sentimentos de medo e incerteza tornam a aparecer diminuindo a produtividade de toda a equipe.
Para começar uma cultura organizacional primeiramente é necessário definir o Por quê sua empresa faz o que faz, como ela faz isso, e o que ela faz, utilizando da metodologia golden circle; por exemplo:
Empresa: Química júnior
Por que fazemos soluções personalizadas? Queremos utilizar os conhecimentos adquiridos na Unesp para otimizar e melhorar os processos de empresas e assim mudar para melhor o Brasil.
Como faremos isso? Com muita união e trabalho em equipe, e também como empresa júnior não recebemos salário, sendo assim nossos preços são acessíveis e temos total suporte da nossa instituição para atender os clientes da melhor forma.
O que fazemos? Vendemos soluções personalizadas na área de química e gestão empresarial.
O importante dessa metodologia é definir muito bem o por quê, com ele é possível ganhar credibilidade com funcionários e possíveis clientes. A Química Júnior por exemplo não quer só vender projetos ela quer ajudar empresas e mudar o brasil. Certamente há muitos funcionários que se sentem bem em trabalhar em uma empresa com esse objetivo.
Empresas como a Microsoft e Apple utilizam essa mesma metodologia para motivar clientes e funcionários.
Depois de saber o motivo de existência da empresa é necessário que seus clientes e funcionários estejam cientes dos motivos da empresa para assim serem inspirados, o melhor jeito de fazer isso é com endomarketing.
O endomarketing como o nome já diz é o marketing dentro da empresa, que serve para melhorar a imagem da organização e motivar seus funcionários, aqui alguns métodos de utilização:
– Melhoria nos processos de comunicação interna:
Promover a cultura de conectar-se em rede é necessário. Quanto mais próximos e alinhados os processos em uma organização estão, melhores são os resultados.
– Palestras e eventos motivacionais:
Escolher temas que fujam do ambiente de trabalho, seja elas motivações através de dinâmicas e trabalho em grupo. Em eventos busque a essência da sua empresa. Nós da Química Júnior estamos inseridos no Movimento Empresa Júnior, você já ouviu falar?
– Integração:
A Integração trabalho-vida é fundamental. Palestras, workshops, cafés da manhã e outros eventos motivacionais voltados para o público interno costumam trazer ótimos resultados.
– Pesquisa de satisfação com os colaboradores:
Talvez o primeiro passo, antes mesmo de começar a planejar suas ações de endomarketing, é fazer uma pesquisa de clima organizacional com os colaboradores. Além das pesquisas feitas com o consumidor, é necessário sempre fazer as pesquisas internas para se definir as problemáticas a serem trabalhadas na equipe.
– Benefícios para os colaboradores:
A bonificação por resultados também tem sido algo muito trabalhado por empresas que já se atentaram a necessidade de investir em marketing interno.
O endomarketing certamente ajudará muito no desenvolvimento da cultura organizacional, para saber mais de endomarketing clique aqui.
Além da cultura outro meio de aumentar a produtividade em Home Office é a organização.
Como manter a organização?
Para manter uma boa organização, em um ambiente físico, pode-se adotar a metodologia ou programa 5S, que se baseia em 5 sensos:
Seiketsu – Senso de padronização
Shitsuke – Senso de disciplina
A metodologia foi criada no Japão pós segunda guerra mundial e auxiliou as fábricas na reconstrução das mesmas e do país. Você pode conhecer mais sobre o programa 5S clicando aqui.
Mas e o ambiente virtual, com cada pessoa na sua própria casa e utilizando computadores diferentes, é possível que exista algum tipo de organização? A resposta para essa pergunta é: sim, e também é possível utilizar o programa 5S de maneira virtual.
Os sensos do programa 5S virtual são os mesmos do 5S normal, a diferença se dá na organização e também pelo ambiente virtual:
– Utilização: saber quais arquivos, programas e documentos são usados. Após essa filtragem, destinar os arquivos que não são usados para outro lugar.
– Organização: já que os arquivos, programas e documentos foram separados em úteis e não úteis, o próximo passo é organizar todos. Para isso, é possível criar pastas e subpastas, nomeando todas de maneira fácil, para saber onde os arquivos estão.
– Limpeza: além de evitar a sujeira virtual, é bom também deixar o ambiente limpo e organizado para focar os pensamentos no trabalho e ser mais produtivo.
– Padronização: esse senso é diretamente ligado aos sensos anteriores e também pode ser chamado de senso de saúde. Para colocar esse senso em prática, procure manter o antivírus do seu computador ativo e uma postura ergonômica e confortável, com o monitor na altura dos olhos, os braços e cotovelos na altura do mouse e os pés apoiados no chão. Desse modo você evita uma postura inadequada e futuros problemas na coluna.
– Disciplina: o objetivo desse senso é garantir que todos os outros sensos sejam mantidos. Dessa forma, é possível evitar a desorganização e manter a motivação em alta.
Quer saber mais sobre 5S? baixe nosso Ebook de 5S.
Nós podemos também auxiliar na criação da cultura dentro da sua empresa, entre em contato!
